Waarom deze privacyverklaring?

Als je deelneemt aan onze wandelactiviteiten, een sessie boekt of onze website bezoekt of reageert op onze social media-uitingen, hebben wij bepaalde persoonsgegevens van je nodig.

Over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Walking en Talking willen we transparant zijn, vandaar deze privacyverklaring.

Vanzelfsprekend gaat Walking en Talking uiterst zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en volgen wij de wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij hebben voor jou op een rijtje gezet welke gegevens wij van jou verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Daarnaast leggen we uit hoe jij invloed kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens door Walking en Talking.

Welke persoonsgegevens worden door ons verwerkt?
Deelnemersgegevens
Bij deelname aan onze activiteiten verwerken wij in ieder geval je naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, en eventueel je bankrekeningnummer (bij directe overschrijving voor betaling van deelname).
Gegevens van websitebezoekers
Van bezoekers van onze website verwerken wij eveneens persoonsgegevens. Het gaat daarbij om informatie die je invult op formulieren op de website, zoals jouw e-mailadres, naam, adres, woonplaats, ip-adres, browserversie of telefoonnummer.

Social media uitingen
De gegevens die je zelf invult op social media of die wij verzamelen naar aanleiding van jouw reacties op social media-uitingen, worden door Walking en Talking verwerkt. Het kan daarbij gaan om persoonsgegevens die je invult op bijvoorbeeld de contactpagina van het betreffende platform, zoals jouw e-mailadres, naam, adres, woonplaats of telefoonnummer.
Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van Walking en Talking kunnen foto- en/of video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden op onze website of social media (bijvoorbeeld Facebook en Instagram)

Voor het beeldmateriaal gelden de volgende regels:
• Voor opnamen die bedoeld zijn voor publicatie wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan bezoekers. Dit is in lijn met het portretrecht in Nederland.

• Leden/deelnemers die bezwaar hebben tegen bepaalde opnames kunnen dit schriftelijk kenbaar maken bij Walking en Talking. De betreffende opnames zullen dan worden verwijderd.


Met welk doel verwerken wij jouw gegevens?
Dienstverlening
Wij verwerken jouw gegevens om onze activiteiten en diensten aan te kunnen bieden. Bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen, het versturen van nieuwsbrieven, het reserveren van wandelingen en het opstellen en incasseren van facturen.

Informeren
Wij verwerken jouw gegevens om je te informeren via e-mail, in sommige gevallen per brief of telefonisch. Je ontvangt informatie over de activiteiten, jouw deelname en eventuele administratie.

Marketing- en verkoopactiviteiten

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wettelijke verplichting
In sommige gevallen zijn wij op grond van wet- of regelgeving verplicht jouw persoonsgegevens te verwerken of aan derden te verstrekken, bijvoorbeeld aan bevoegde autoriteiten in het kader van een onderzoek.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens alleen zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken en niet langer dan wettelijk toegestaan.
• Gegevens van deelnemers worden bewaard zolang deelname actief is.

• Gegevens die via de website gedeeld worden, blijven maximaal 30 dagen bewaard.

• Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens geanonimiseerd of gewist.


Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld bij betalingsverwerking of administratie.
Met bedrijven die gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Walking en Talking blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Voorbeelden van mogelijke partners:
• Hostingbedrijf voor de website

• Beveiligingsplugin voor de website

• Dienst voor veilige verzending van formulierberichten

• Administratie- of boekhoudsoftware

• Bank of betalingsdienst voor deelnamebetalingen


Met uitzondering van bovenstaande partners worden persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.
Let op: deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar wordt gelinkt.

Gebruik van cookies
Onze website gebruikt cookies voor functionaliteit en gebruikerservaring. We gebruiken geen tracking of invasieve cookies.
Bij klikken op links naar externe websites, zoals YouTube of social media, verwijzen wij naar hun privacyverklaring. Je kunt in je browser cookies weigeren, maar dit kan de functionaliteit beïnvloeden.

Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Dit doen we onder andere door:
• Beveiligingssoftware zoals virusscanners en firewalls

• TLS (voorheen SSL) voor veilige internetverbindingen

• DMARC, DKIM en SPF om e-mailmisbruik te voorkomen


Als je vermoedt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik is, neem contact op via info@walkingtalking.nl.

Inzage, wijzigen en verwijderen van gegevens
Je hebt recht op:
• Uitleg over welke gegevens wij hebben en wat we ermee doen

• Inzage in de persoonsgegevens

• Correctie van fouten

• Verwijdering van verouderde gegevens

• Intrekken van toestemming

• Bezwaar maken tegen bepaald gebruik


Geef altijd duidelijk aan wie je bent, zodat wij zeker weten dat we de juiste gegevens aanpassen of verwijderen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ons privacybeleid kan in de toekomst worden uitgebreid of gewijzigd. De actuele versie is altijd op de website beschikbaar.
Als je vindt dat wij je niet correct helpen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze contactinformatie

Walking en Talking, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactpersoon
Annelies Maris
info@walkingtalking.nl